⌠Hướng dẫn⌡ Những điều cần biết về Group (Nhóm) trên Facebook
Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn "vận hành" một cách hiệu quả hoạt động nhóm trên mạng xã hội Facebook.1. Thiết lập nhóm mới (Sign up a new group)
http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-1-e65df.jpg
Sau khi đăng nhập vào Facebook, cột bên trái trang chủcó dòng “Groups”. Để tạo nhóm mới click “Add Group”. Nếu facebook đã cósẵn vài nhóm, nhấn vào “More”. Có nhiều lựa chọn để tạo nhóm: trong khuôn khổ trườnghọc, nơi ở hay nhiều sự lựa chọn khác. Nếu trong nhóm cùng trường học sẽdễ dàng tìm được những người bạn cùng sở thích ở nhóm chung thay vì làmbạn trên facebook của riêng họ. Còn nếu nhóm được tạo trong khuôn khổmôi trường khác, mạng lưới “hoạt động” của bạn cũng được mở rộng, cáccuộc bàn luận hay “chém gió” sẽ đa dạng về chủ đề lẫn cách tiếp cận.
2. Tùy chọn Nhóm mới (Customize a new group)
http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-2-e65df.jpg
Khi đã thiết lập nhóm mới thành công, bạn có thể đặttên nhóm, lựa chọn biểu tượng, thêm thành viên và chọn các thiết lậpriêng tư (privacy settings). Việc thêm bạn cần phải làm ngay sau khithiết lập nhóm chứ không phải gửi lời mời kết bạn như ở trang facebookcá nhân. Ưu điểm của Facebook là ở chỗ nó hiển thị gợi ý những người bạncó thể quen biết. Tuy nhiên điểm hạn chế có thể ở điều kiện kết bạn,người add phải là bạn của người được add trên facebook và người đó cólựa chọn rời nhóm (leave the group) bất cứ khi nào.Về thiết lập riêng tư, có 3 sự lựa chọn: Mở (Open),Đóng (Closed) và Bí mật (Secret). Nhóm mở là nhóm công cộng, mọi thànhviên có thể nhìn thấy nhóm và hiển nhiên cả những người có trong nhóm.Những người cùng mạng network sẽ nhìn thấy những bài viết của nhau đượcđăng ở nhóm. Khác với thiết lập Nhóm mở, Nhóm đóng là nhóm mà ai cũngnhìn thấy nhưng những người không phải thành viên sẽ không nhìn thấy bàiđăng trong nhóm.Còn Nhóm bí mật thì hoàn toàn riêng tư đối với cácthành viên, chỉ có thành viên mới có thể nhìn thấy nhóm, thành viên nhómmình và những bài viết trong đó. Quản trị viên (Admin) là người có thể thay đổi thiếtlập riêng tư của nhóm bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, nhóm chỉ có thể có tốiđa 250 thành viên và những thành viên này sẽ nhận được thông báo(notification) với mỗi sự thay đổi.
3. Chỉnh sửa Nhóm mới (Edit a new group)
http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-3-e65df.jpg
Sau khi tạo nhóm, bạn sẽ được đưa tới trang của nhómvới nhiều lựa chọn để chỉnh sửa. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng bánh xerăng cưa (gear icon), bạn có thể thêm một đoạn miêu tả ngắn về nhóm củamình, thiết lập địa chỉ mail chung, thêm ảnh đại diện và ảnh bìa, hayquản lý các thành viên (thêm thành viên, đặt ai đó làm admin…).
4. Địa chỉ Email nhómhttp://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-4-e65df.jpg
Vài năm trước, Facebook đã giới thiệu những địa chỉemail riêng cho nhómvà đồng bộ những email này với hiển thị Timeline vàotháng 4 năm ngoái. Email nhóm hơi khác với email cá nhân, khi một thànhviên gửi thư vào địa chỉ mail nhóm thì nội dung thư đó sẽ được hiển thịtrong nhóm và mọi người đều được thông báo. Như vậy, tất cả các thànhviên đều có thể giữ liên lạc với nhau. Nếu có người trả lời thư, lập tứcthư đó sẽ hiển thị như là một lời bình luận (comment). Điểm bất biếncủa email nhóm là địa chỉ email sẽ không thể thay đổi và chỉ thành viênmới có thể sử dụng.
5. Những điều cơ bản về quản trị (administrative basics) http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-5-e65df.jpg
Người tạo nhóm sẽ tự động được “phong” là admin, tuynhiên admin cũng có thể “trao quyền” hoặc cài đặt thêm thành viên kháctrở thành admin. Đối với một quản trị viên của nhóm, người đó có khảnăng chỉnh sửa những thiết lập cũng như lời miêu tả về nhóm, lựa chọncách mà thành viên được thêm vào hay đề cử quản trị viên khác như thếnào. Để cài đặt người khác làm admin, điều kiện tiên quyếtlà người đó phải trở thành một thành viên trong nhóm. Sau đó nhấn vàotab “About”, tiếp đến nhấn vào biểu tượng gear icon cạnh ảnh đạidiện của thành viên đó và cuối cùng chọn “Make admin”. Chú ý rằng nhữngngười làm admin sẽ có nhiều “quyền lực” hơn ở trong nhóm, do vậy hãy lựachọn sáng suốt.Để hạn chế thêm bạn một cách “vô tổ chức”, hãy thay đổi cài đặt bằng chọn biểu tượng gear icon ởđầu trang, sau đó chọn “Edit Group” rồi tích vào ô “Add member can addmembers, but an admin must approve them”. Tức là ai cũng có thể thêmthành viên nhưng cần phải thông qua admin. Quản trị viên cũng có thể ghim bài viết của mình ở đầutrang và cho dù có những bài viết khác mới hơn thì bài của admin vẫn ởvị trí đó chứ không bị đẩy xuống dưới.
6. Lạm dụng “chức” adminhttp://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-6-e65df.jpg
Khi trở thành admin của nhóm, người đó cần phải “chămsóc” tất cả các thành viên, đặc biệt là người đăng những nội dung khôngthích hợp. Việc loại bỏ bài đó đi hoàn toàn đơn giản, chỉ cần nhấn vàobiểu tượng cuối hàng và chọn 1 trong 3 sự lựa chọn: Xóa bài đó đi(Delete post), Xóa bài và loại bỏ thành viên (Delete post and removeuser), Báo cáo spam (Report/Mark as Spam).Admin có thể loại bỏ thành viên từ mục “About” ở đầutrang của nhóm. Nhấn vào bánh xe răng cưa cạnh ảnh đại diện của thànhviên đó và chọn “Remove member”. Tuy nhiên, còn có một sự lựa chọn khác“ác” hơn việc loại bỏ thành viên: “You can also choose to ban amember permanently. Banned members can never turn to a group, whileremoved members can request to join again” – bạn có thể chọn cáchcấm một thành viên vĩnh viễn. Những thành viên này có thể không bao giờđược quay trở lại nhóm trong khi những thành viên bị loại bỏ khỏi nhómcó thể yêu cầu tham gia trở lại. Nếu bạn muốn báo cáo cho toàn bộ nhóm biết về việcloại bỏ thành viên/cấm thành viên vĩnh viễn thì nhấn vào biểu tượng bánhxe răng cưa ở trên cùng bên phải trang rồi chọn “Report group”.
7. Tham gia Nhóm (Join a group)
http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-7-e65df.jpg
Nếu không muốn phải tạo nhóm mới, bạn có thể tham giavào nhóm đã có sẵn, quá trình thực hiện còn dễ hơn nhiều. Đối với cácnhóm mở, bạn có thể tham gia một cách “free”, trong khi cần phải gửi yêucầu tham gia nhóm đối với những nhóm đóng bằng cách kích chuột vào“join” ở góc trên cùng bên phải của trang. Còn dĩ nhiên bạn không thểtham gia vào nhóm bí mật.Nếu admin cho phép ai cũng có thể thêm thành viên thì bạn có thể thêm bạn mới bằng việc nhấn “+Add friends” ở bên phải.
8. Đăng bài viết và Chia sẻ (Post and Share)
http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-8-e65df.jpg
Tất cả các thành viên đều có thể đăng bài và bìnhluận, thêm thành viên mới (có thể cần phải sự chấp thuận của admin), tángẫu với mọi người trong nhóm, thêm ảnh và video, tạo file doc hay sựkiện (trong nhóm nhỏ) và đặt ra các câu hỏi “trưng cầu ý kiến” (poll).Nếu những bài viết cũ được cập nhật bình luận mới, nó sẽ tự động chuyểnlên trên đầu trang. Mỗi bài viết đi kèm với dòng “Seen by…” cho biết sốngười nhìn thấy bài viết đó. Do đó bạn có thể biết những ai đã "quantâm" đến bài viết của bạn mà không like hay comment.
9. Chế độ chia sẻ “cấp cao”http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-9-e65df.jpg
Bạn có thể lựa chọn đối tượng trong nhóm để tán gẫu,có thể là cả nhóm hoặc chỉ với những người được lựa chọn. Tin nhắn sẽhiện lên cả ở khung cửa số và inbox. Facebook còn cho phép bạn tìm kiếm một bài viết cụ thểnào đó trong nhóm qua việc tìm kiếm theo từ khóa hoặc tên thành viênđăng bài viết đó.Mọi hoạt động của nhóm sẽ tự động hiện lên thông báocủa bạn, đôi khi đó có thể là điều phiền phức. Khi đó bạn có thể khôngtheo những bài viết đó bằng cách nhấn vào “unfollow” như những bài viếtthông thường khác hoặc thay đổi cài đặt thông báo nhóm trên facebookriêng của bạn. Để thay đổi cài đặt thông báo vào phần “Notifications” vàchọn “All posts”, “Friends’posts” hay “Off”-tắt thông báo.
10. Tập tin và Docshttp://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-10-e65df.jpg
Một tính năng đáng chú ý của Group trên facebook làkhả năng tải lên và tạo tài liệu.Việc tạo các tập tin ở mạng xã hộicũng giống như việc tạo Note hay các bài viết khác nhưng bạn có thể tảilên những tập tin từ máy tính của mình, tổng dữ liệu lên tới 25GB. Thànhviên có thể tải về hay xem các tập tin đó, ví dụ như xem một tài liệu ởdạng word qua ứng dụng web Microsoft Word.Bạn cũng có thể kết nối với tài khoản Dropbox (nơi“cất giữ” các tập tin trực tuyến) với nhóm facebook và tải những tập tinqua các ứng dụng. Khi bạn chia sẻ tập tin Dropbox thì bất kì ai có linkcũng có thể truy cập vào tập tin đó, thậm chí phần chia sẻ đó bị xóađi.
11. Nhóm dành cho trường họchttp://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-11-e65df.jpg
Sinh viên và giảng viên có địa chỉ email của trường đãxác nhận (confirmed) có thể tham gia vào các nhóm xếp theo loại trườnghọc. Bạn tìm kiếm trường của mình và xem các nhóm nào có thể tham gia.Những nhóm này thường cài đặt là nhóm đóng hoặc nhóm bí mật. Lợi ích của các nhóm xếp theo trường học là bạn có thểgửi tin nhắn cho bất kì thành viên nào trong cộng đồng trường học màkhông cần phải là bạn của người đó. Bạn sẽ không phải lo lắng xem mộtnhóm nào đó có thuộc trường học của mình không bởi Facebook hiển thị têntrường ngay cạnh cài đặt riêng tư (privacy settings) phía đầu trang củanhóm.
12. Rời nhómhttp://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-12-e65df.jpg
Một trong những điểm trừ của facebook là bạn có thể sẽbị thêm vào một cách “vô tư” ở những nhóm không mong muốn, như việc bịtag “vô tội vạ” vậy. Tuy nhiên có một cách để giải quyết vấn đề này, đólà bạn có lựa chọn gỡ tag cũng như rời nhóm. Để thoát khỏi một nhóm, tất cả những gì bạn cần làm làđi đến trang nhóm và nhấn “Leave group” dưới bánh xe răng cưa ở góc bênphải. Một khi rời khỏi nhóm, bạn có thể không được thêm vào bởi bất cứai khác, trừ phi bạn đề nghị được thêm vào nhóm lần nữa. Nếu bạn làadmin của nhóm và một trong số các thành viên rời nhóm, bạn sẽ không thểthêm người đó vào lần nữa. Người đó sẽ phải đề nghị tham gia lại nhóm.
13. Xóa Nhóm (Delete a group)http://genk2.vcmedia.vn/thumb_w/600/N0WoyYblO3QdmZFKPMtKnadHAHTevz/Image/2012/Huyen-N/fb-13-e65df.jpg
Facebook sẽ tự động xóa nhóm khi trong nhóm không cònthành viên nào. Ngoài ra nếu bạn tạo nhóm và muốn xóa nó đi thì hãy hủybỏ tất cả các thành viên và chính bạn. Nếu bạn không phải là admin đầu tiên hoặc người tạo ranhóm đó thì bạn sẽ không thể hủy bỏ được duy nhất người tạo ra nhóm trừphi người ta tự ý rời đi. Khi ấy facebook sẽ loại bỏ nhóm đó đi.
Nguồn: Mashable
trang:
[1]