Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

love_drunk

Advertisements

Bất  luận là nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không, ứng viên thời hội nhập vẫn  nên gửi một bức thư xin việc bằng tiếng Anh, kèm theo các văn bằng,  chứng chỉ,… Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng có thể có một bức thư xin việc bằng tiếng Anh hoàn hảo, lọt vào tầm ngắm của các nhà tuyển dụng. Bài viết này, chúng tôi xin nêu một số bí quyết để có một bức thư xin việc bằng tiếng Anh một cách hoàn hảo nhất.



Trước  hết, phải tuân thủ nguyên tắc trình bày thư đã quen thuộc với hầu hết  người nước ngoài, đó là thứ tự và căn chỉnh các đoạn. Để tránh rườm rà,  hãy thực hiện căn trái toàn bộ nội dung, dùng font chữ chân phương,  chẳng hạn Times New Roman (13 points). Bên trên cùng, ghi địa chỉ liên  lạc và số điện thoại của bạn, sau đó đến ngày viết thư, rồi tên người  nhận.

Nội dung thư được trình bày trong diện tích còn lại của trang A4, nên ngắn gọn, rõ ràng.

Văn  phong tiếng Anh có đặc thù là đi vào mục đích chính ngay khi mở đầu nội  dung. Vì vậy, bạn nên “đặt tên” thư bằng một dòng in nghiêng, mở đầu  bởi từ dẫn Reference, ví dụ: Re: Salesman post (Dự tuyển vị trí nhân  viên bán hàng). Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người  nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.

Tổ chức nội dung thư có  nhiều cách khác nhau và còn tuỳ thuộc vào các yếu tố: kiến thức cá nhân  của người viết, yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để tránh lan man,  chỉ nên gói gọn lại trong 3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký  thi tuyển, những hiểu biết về chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá  nhân (thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa…).

Kết thúc  thư, hãy khẳng định với nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được gặp trực  tiếp họ trong một buổi intervew (I am looking forward to an intervew at  your office).

Dưới đây là một mẫu khá thông dụng để bạn tham khảo:

(Your name)

6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi
Tel: 090-260448
May 10, 2001
ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Re: Salesman post

Dear Sir,

In  reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose  my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.

From  my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University  with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic  and social situation, and I am confident in doing business.

At present, I am working for….

In  addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do  what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.

I am looking forward to an interview at your office.

Yours faithfully,
(Your name)